إدارة بوليصة الشحن المتقدمة (ASN) والتخزين

إدارة بوليصة الشحن المتقدمة (ASN) والتخزين

ييأخذك هذا الدليل عبر خطوات إنشاء وإدارة بوليصة الشحن المتقدمة (ASN)، وجدولة عمليات النقل، واستخدام التخزين بكفاءة على منصة شركاء نون الخاصة بنون. كما يوضح الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها والحالات التي قد يمر بها بوليصة الشحن المتقدمة (ASN).

تصنيف التخزين:

تقوم منصة نون بتصنيف التخزين حسب نوع المنتج وحجمه:

تصنيف نوع المنتج: 
  1. منتجات قيمتها عالية (HRV) : - الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة
  2. الملابس والأحذية: - المنتجات التي تنتمي إلى فئتي "الملابس" و "الأحذية".
  3. منتجات التي تتطلب التحكم بدرجة الحرارة: - المنتجات التي تنتمي إلى فئة "البقالة".

تصنيف حجم المنتج:

المنتجات التي لا تندرج ضمن أنواع التخزين الخاصة سيتم تصنيفها ضمن إحدى الفئات الثلاث المعتمدة على الحجم، وذلك وفقًا لأبعاد المنتج ووزنه.

الحد الأقصى للأبعاد والوزن لتصنيف الحجم
تصنيف الحجم (نوع التخزين)الارتفاع(سم)العرض(سم)الطول (سم)أقصى وزن الشحن(كجم)
قياسي45342612
كبير جدا130605030
ضخم>130>60>50>30

الطول، العرض، والارتفاع هي على التوالي: أطول ضلع، والضلع المتوسط، وأقصر ضلع.

 الوصول إلى لوحة معلومات ASN و التخزين:

-انتقل إلى علامة التبويب حقق بواسطة نون ، ثم اختر ارسال المنتجات لتحقق بواسطة نون.


3. ستجد خمس علامات تبويب:

  1. الشحنات: إنشاء، تعديل، وجدولة إشعارات الشحن المسبق (ASN) أو تتبع الإشعارات المعلقة.

  2. التخزين : عرض السعة المتاحة، المستخدمة، والتي في طريقها للوصول.

  3. الطلبات: إدارة وتتبع طلبات التخزين الإضافي.

  4. أبعاد المنتجات : عرض وتحديث تفاصيل أبعاد المنتجات.

  5. خدمة التسلسل : تعيين الرقم التسلسلي الذي سيتم استخدامه في عملية الاستلام (Inbound).

فيما يلي تفاصيل كل تبويب:

  1. الشحنات 

أ.بوليصة الشحن المتقدمة (ASN) المفتوحة التي تم إنشاؤها ولكن لم يتم إغلاقها (Sealed) أو جدولتها (Scheduled)، أو التي لا تزال قيد الانتظار (مثل وجود طلب تخزين إضافي قيد المراجعة لهذا ASN).

ب. عرض جميع بوليصة الشحن المتقدمة المجدولة (Scheduled ASN) مع إمكانية إلغائها أو مراجعتها.

ج. البحث عن ASN محدد، أو فرز إشعارات الشحن حسب تاريخ الإنشاء (من الأحدث إلى الأقدم أو العكس)، أو تصفيتها حسب الحالة (Status).




2. التخزين

يعرض هذا التبويب تفاصيل جميع أنواع التخزين، بما في ذلك المساحة المتاحة، والمساحة المستخدمة، والمساحة قيد النقل (في الطريق).


3. الطلبات

يتيح للمستخدمين عرض أي طلبات تخزين إضافية قاموا بتقديمها، مع إمكانية البحث عنها أو تصفيتها أو فرزها حسب الحاجة.


4. أبعاد المنتج 

يمكنك تحديث أبعاد المنتج (SKU)، مما يساعد في تسهيل عملية الاستلام (Inbound).


5.خدمة التسلسل 

يتيح لك هذا التبويب إمكانية تعيين الرقم التسلسلي. سيساعد ذلك في دعم خدمة التسلسل أثناء عملية الاستلام (Inbound) في مستودع نون.


كيف يتم إنشاء بوليصة الشحن المتقدمة ASN؟

في قائمة التنقل، انقر على حقق بواسطة نون  ثم اختر  إنشاء ASN.

الخيار أ: اختيار من الكتالوج

1.اختر " اختيار من الكتالوج".

2. قم بتحديد المنتجات يدويًا، وأدخل الكميات، وقم بتحديث أي تفاصيل ناقصة تتعلق بالحجم (Volume). ثم انقر على متابعة.

3. سيتم إنشاء ASN، وسيكون لديك خيار تعديله أو إلغائه أو تأكيد. إذا اخترت تأكيد ASN، فسوف تحتاج إلى جدولة ذلك.
4. انقر على "متابعة"، راجع (ASN) الخاص بك، ثم انقر على "تأكيد"، وأكِّد بالضغط على "تأكيد".


Notes
ملحوظة: عند تقديم رقم ASN، يجب ألا تتجاوز كمية المنتجات المدرجة الحد الأقصى المحدد فيخانة الكمية المحددة للمنتج.
هذه هي أعلى كمية مقبولة للمنتج.





خيار (ب) - تحميل الملف CSV

1. قم بتنزيل القالب بالنقر على "تنزيل ملف CSV".

2. أدخل تفاصيل المنتجات (رمز SKU، الكميات، الأبعاد، والوزن) ثم احفظ الملف.

3. قم برفع الملف في منصة شركاء نون ثم انقر على "متابعة".

4. سيتم إنشاء ASN، وسيكون لديك خيار تعديله أو إلغائه أو تأكيده. إذا اخترت تأكيد ASN، فسوف تحتاج إلى جدولة ذلك.
5. قم بمراجعة المعلومات الموجودة في رقم ASN الخاص بك بعناية قبل تأكيده. ثم، انقر فوق تأكيد وأكد الإجراء الخاص بك عن طريق النقر فوق الزر نعم، تأكيد.

Notes
ملاحظة: بمجرد إغلاق ASN، لا يمكن تحريره.
ومع ذلك، لا يزال بإمكانك إلغاء ASN أو جدولته. سوف تتغير
الحالة من "تم إنشاؤه" إلى "مغلق" في هذه المرحلة.

طلب مساحة تخزين إضافية

1. إذا تجاوزت العناصر مساحة التخزين الحالية لديك، انقر على طلب مساحة تخزين إضافية (Request Extra Storage) أثناء إنشاء إشعار الشحنة (ASN).
2. اختر أحد الخيارين التاليين:
  1. إزالة العناصر من ASN.
  2. تقديم طلب تخزين إضافي للحصول على موافقة نون.
3. بمجرد الموافقة، قم بإغلاق ASN ومتابعة جدولته.
4. بالنسبة لأي طلب مرفوض، قم بتحرير ASN الخاص بك لمطابقة التخزين المتاح.

جدولة ASN

1. بعد إغلاق ASN، انقر على جدولة الشحنة في صفحة تفاصيل ASN.


2. اختر مستودعًا به مساحة متاحة واختر التاريخ والوقت المناسبين.انقر على "تأكيد الحجز " (Confirm Slot) لإتمام جدولة الشحنة.

 عناوين/مواقع المستودعات المخصصة لتسليم (ASN).

Notesملاحظات:
 سيتم عرض المستودعات المتاحة (WHs) في موقع البائعين.  يرجى التأكد من حجز ASN الخاص بك في أحد المستودعات المدرجة هناك. يعتمد التوفر على مساحة التخزين والسعة





3. سيتم جدولة ASN بنجاح وستتم إعادتك إلى صفحة تفاصيل ASN مع عرض التاريخ والوقت المجدولين.



 إعادة جدولة ASN 

إذا فاتك موعد التسليم:
1. انتقل إلى صفحة تفاصيل ASN وانقر فوق إعادة جدولة.
2. تظهر نافذة منبثقة لتأكيد ما إذا كنت تريد إعادة جدولة ASN. انقر على تأكيد لإعادة الجدولة للمتابعة.
3. قم بتحديد مستودع وتاريخ جديد وفترة زمنية جديدة، وانقر فوق تأكيد الحجز.
4. تتم الآن إعادة جدولة ASN الخاص بك إلى الفتحة الجديدة وستصبح الفترة الأصلية متاحة للبائعين الآخرين.






طباعة وثائق التحويل 

بمجرد جدولة ASN، يجب عليك طباعة وثائق النقل وإعداد منتجاتك لإرسالها إلى نون مع مزود الخدمات اللوجستية الذي اخترته أو وسائل النقل الخاصة بك.

لديك طريقتان لطباعة ASN: 
1. من صفحة ASN: انقر فوق ”طباعة“ لطباعة المستندات المطلوبة.
2. من قائمة ASNs: انتقل إلى All ASNs (جميع ASNs) ضمن لوحة معلومات ASN & storage (ASN والتخزين)، وسترى حالة ASN المجدولة، انقر على زر الإجراء وحدد خيار Print (طباعة) لطباعة المستند المطلوب لنقل ASN.


استكشاف الأخطاء وإصلاحها: إذا لم يظهر خيار الطباعة، فقم بتحديث الصفحة أو جرب متصفحًا آخر.


1. من صفحة ال ASN:



2. من قائمة ASNs:




تحقق من إيصال البضائع المستلمة (GRN)

بمجرد أن تقوم نون بمعالجة عملية النقل الخاصة بك، سيظهر ملخص عملية النقل الخاص بك حالة العناصر:

  1. مقبول: عناصر في حالة جيدة (لا تحتوي على أي مشاكل في المحتوى أو مشاكل أخرى تتعلق بالجودة) وجاهزة للبيع.
  2. مرفوض: عناصر تالفة أو لا تفي بمعايير الجودة.
  3. غير محدد: عناصر لم يتم تحديدها أو ربطها برقم SKU موجود في حسابك. 


ما هي حالات ASN؟

ستتغير حالة ASN في تدفق العملية اعتمادًا على مرحلة العملية. الحالة التي سوف تكون هي:

توضيح

ASN حالات 

تم إنشاء بوليصة الشحن المتقدمة حديثاً ، أو أن بوليصة الشحن المتقدمة الموجود بالفعل والذي لم يتم ختمه بعد سيُظهر هذه الحالة.


تم الإنشاء

بمجرد الانتهاء من اختيار وحدات رمز التخزين التعريفي وكميتها المراد نقلها ، يلزمك إغلاق بوليصة الشحن المتقدمة. بمجرد إغلاق بوليصة الشحن المتقدمة لا يمكن تحريره. ولكن لا يزال من الممكن إلغاؤها أو جدولتها للتسليم.

مغلق 

تعني هذه الحالة أنه من المقرر تسليم بوليصة الشحن المتقدمةإلى مركز استيفاء نون المعني في المنفذ المحدد.

مجدولة

تم العثور على هذه الحالة في حالة وجود طلب معلق لـ بوليصة الشحن المتقدمة للحصول على مساحة إضافية مرفقة بـبوليصة الشحن المتقدمة.

معلق

تشير هذه الحالة إلى أن وكلاء المستودعات قاموا بتفريغ منتجات بوليصة الشحن المتقدمة وتأمينها من مركبة البائع.

تم تسليمه

تخضع منتجات بوليصة الشحن المتقدمة لفحص مراقبة الجودة ويتم استلامها في المستودع.

الاستلام

يتم تخزين منتجات بوليصة الشحن المتقدمة في مواقع المخزون المخصصة لها.

تخزين البضائع قيد التنفيذ

تكتمل عملية الاستلام والتخزين لبوليصة الشحن المتقدمة مع توفر المخزون في السوق. في هذه المرحلة، سيتلقى البائع تقرير ايصال البضائع المستلمة أيضًا.

تم إكمال استلام البضائع

البائع لديه خيار لإلغاء بوليصة الشحن المتقدمة في أي نقطة من سير العملية. ومع ذلك ، إذا كانت بوليصة الشحن المتقدمة قريبة من التاريخ المجدول أو انتهت صلاحيته بالفعل ، فلا يمكن إلغاء بوليصة الشحن المتقدمة.

تم الإلغاء

قد تجد هذه الحالة في سيناريوهين

1. تنتهي صلاحية بوليصة الشحن المتقدمة "المغلقة" في غضون 60 يومًا إذا لم يتم جدولته، بدءًا من وقت إغلاقها.

2. تنتهي صلاحية بوليصة الشحن المتقدمة "المجدولة" بعد يومين من التاريخ المجدول (التاريخ الذي حدده البائع لشحن منتجاته إلى المستودع).

منتهي الصلاحية


 

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

يجب على البائع التأكد من تجنب هذه الأخطاء، والتي ستمنع إنشاء ASN. 

1. كمية غير صحيحة: تأكد من أن الكمية دقيقة وأكبر من صفر.
2. تفاصيل الحجم مفقودة: قدم جميع تفاصيل الأبعاد والوزن لرموز SKU.
3. تركيبة منتجات خاطئة: تجنب الجمع بين HRV والبنود القياسية في نفس ASN.








 

الأسئلة الشائعة

س:  هل يمكنني إعادة تخصيص المساحة غير المستخدمة من التخزين من نوع مخزون إلى آخر، مثلًا من "الكبير" إلى "القياسي"؟

ج: لا، إعادة تخصيص المساحة غير المستخدمة بين أنواع المخزون المختلفة غير مسموح بها. تقوم نون بتصنيف التخزين بشكل منفصل حسب حجم ونوع العناصر للحفاظ على كفاءة العمليات – على سبيل المثال، كل من التخزين القياسي، التخزين الكبير جدا، والتخزين الضخم لكل منها تخصيصاتها الخاصة.

إذا كنت بحاجة إلى مساحة إضافية لنوع معين من المخزون، يرجى إنشاء رقم ASN من خلال موقع البائعين، إضافة العناصر المطلوبة، وإذا تجاوز تخزينك الحد المتاح، قم بطلب مساحة تخزين إضافية أثناء عملية إنشاء رقم ASN. ستقوم نون بمراجعة طلبات المساحة الإضافية والموافقة عليها أو رفضها بناءً على ذلك.

 
س: ما هو عنوان المستودع الذي يمكنني إرسال منتجات FBN الخاصة بي إليه؟
ج: إذا كنت تستخدم خدمة الاستحقاق بواسطة نون (FBN) وقمت بإنشاء إشعار شحن مسبق (ASN) لمنتجاتك، يمكنك اختيار مستودع يحتوي على مساحة متاحة أثناء عملية جدولة الـ ASN.
يجب حجز الـ ASN في أحد المستودعات المدرجة فقط. بعد حجز إشعار الشحن المسبق، يمكنك العثور على عنوان المستودع الذي تم اختياره هنا.




هذا كل شيء!

 

هل لديك أية أسئلة؟

اتصل بنا على seller@noon.com

 

 





    • Related Articles

    • برنامج الشحن العالمي في نون

      ما هي خدمة الشحن العالمية من نون ؟ في هذه المقالة سنتناول نموذج الشحن العالمي من نون (NGS) المتاح الآن للبائعين المقيمين في الصين. مع نموذج الشحن العالمي من نون (NGS)، يستطيع البائعون المقيمون في الصين الوصول مباشرةً إلى العملاء في الشرق الأوسط ...

    • ميزات الشحن المباشر

      يتمتع بائعو التوصيل المباشر الآن بإمكانية الوصول إلى الأدوات المتقدمة لتحسين إدارة الطلبات وتتبعها. يسلط هذا الدليل الضوء على الميزات التي تعمل على تحسين الرؤية والكفاءة في عملية التنفيذ. فوائد الميزات الجديدة تسمح هذه التحسينات للبائعين بما يلي: ...

    • إدارة أداء البائعين في الشحن المباشر

      يضع نظام إدارة أداء البائع من نون معايير الأداء للشركاء الذين يستخدمون نموذج التوصيل المباشر DirectShip. يضمن هذا النظام اتساق الخدمة وجودتها للعملاء. تشمل معايير قياس الأداء التشغيلي معدل الإلغاء ومعدل الشحن المتأخر، مع توقعات وعواقب محددة لعدم ...

    • استيفاء طلبات الشحن المباشر - إصدار الويب

      يعد تنفيذ الطلب ومعالجته من العوامل الحاسمة لبائعي الشحن المباشر لدينا. في إطار التزامنا بتعزيز الكفاءة، نقدم للبائعين خيارين لتلبية الطلبات: إما من خلال التطبيق أو عبر الويب. سيؤدي استخدام الويب إلى تمكين البائعين من معالجة الطلبات وتسليمها بسلاسة ...

    • نظام إدارة الطوابير

      نظام إدارة الطوابير (QMS) الخاص بـ نون هو أداة رقمية مصممة لجعل تجربة التسليم في مستودعاتنا أسرع وأكثر تنظيمًا. سيقوم النظام الجديد بإصدار تذاكر رقمية لك وتعيين مكان رقمي لك في الصف، مما يساعدك على معرفة المكان الذي يجب أن تذهب إليه بالضبط ومتى يحين ...