تخزين FBN وعمليات نقل المخزون

تخزين FBN وعمليات نقل المخزون

يمكنك إدارة عملية نقل FBN بالكامل في موقع البائع. نعمل باستمرار على تحسين عملية ومفاهيم إنشاء وجدولة ASN (بوليصة الشحن المتقدمة) لتوفير تجربة نقل سلسة للبائعين لدينا.

في هذه المقالة ، سنتطرق إلى خطوات إنشاء النقل وجدولته ، بالإضافة إلى خيارات التخزين المختلفة المتاحة للعناصر الخاصة بك. بمجرد وصول التحويل إلى نون واستلامه ، سنزودك بملخص التحويل حتى تحصل على تأكيد لما تلقيناه.

بالإضافة إلى ذلك، نقدم ستة خيارات تخزين مختلفة للعناصر الخاصة بك ، وتصنيفها بناءً على نوع العنصر أو حجمه:

لقد قمنا بتصنيف منتجاتنا في الفئات التالية بناءً على نوع المنتج أو الحجم:

تصنيف نوع المنتج: 
  1. منتجات قيمتها عالية (HRV) : - الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة
  2. الملابس والأحذية: - المنتجات التي تنتمي إلى فئتي "الملابس" و "الأحذية".
  3. التحكم بدرجة الحرارة: - المنتجات التي تنتمي إلى فئة "البقالة".

تصنيف حجم المنتج:

سيتم تصنيف المنتجات التي ليست جزءًا من أنواع التخزين الخاصة في أحد التصنيفات الثلاثة القائمة على الحجم بناءً على أبعاد المنتج ووزنه.

الحد الأقصى للأبعاد والوزن لتصنيف الحجم
تصنيف الحجم (نوع التخزين)الارتفاع(سم)العرض(سم)الطول (سم)أقصى وزن الشحن(كجم)
قياسي45342612
كبير جدا130505030
ضخم>130>50>50>30
الطول والعرض والارتفاع هي الضلع الأطول والأوسط والأقصر على التوالي.

لوحة معلومات ASN:

للوصول إلى لوحة المعلومات، قم بتسجيل الدخول إلى حساب موقع البائع الخاص بك وانتقل إلى علامة التبويب تحضير الطلب، ثم حدد ASN والتخزين.
بمجرد دخولك إلى لوحة القيادة ، سترى ثلاث علامات تبويب: ASN الخاص بي، وتخزيني، وطلباتي. فيما يلي ملخص لما تفعله كل علامة تبويب:

1-. ASN الخاص بي

أ. إنشاء ASN جديد

ب. عرض ملخص للمساحة المتاحة لكل نوع تخزين

ج. فتح ASN الذي تم إنشاؤه ولكن لم يتم إغلاقه أو جدولته أو لا يزال معلقًا (طلب التخزين الإضافي معلق لـ ASN هذا)

د. اعرض جميع ASN المجدولة ولديك خيار إلغاءها أو مراجعتها

ه. ابحث عن ASN محدد، وصنف ASN حسب تاريخ الإنشاء (من الأحدث إلى الأقدم أو من الأقدم إلى الأحدث) ، أو قم بتصفية ASN حسب الحالة.




2. التخزين الخاص بي

أ. تعرض علامة التبويب هذه تفاصيل جميع أنواع التخزين ، بما في ذلك المساحة المتاحة والمستعملة وأثناء النقل.

ب. يمكن للمستخدمين أيضًا الاطلاع على تحديثات تخزين الأداء الشهرية في علامة التبويب هذه.

mceclip1.png

3. طلباتي

أ. يسمح للمستخدمين بعرض أي طلبات تخزين إضافية قاموا بها ، والبحث عن هذه الطلبات أو تصفيتها أو تصنيفها حسب الحاجة.

mceclip2.png

كيف يتم إنشاء ASN بتدفق جديد؟

بمجرد البدء في إنشاء عملية نقل، لن تتمكن من إنشاء عملية نقل أخرى حتى تتم إضافة المنتجات وجدولتها. إليك كيفية إنشاء ASN بتدفق جديد.

1. انقر على الخطوط الثلاثة (إشارة القطع)  في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. انقر فوق حقق بواسطة نون وحدد ارسال المنتجات للتحقق بواسطة نون. الآن انقر على إنشاء ASN جديدة
2. حدد الطريقة المفضلة لديك لتحميل منتجاتك: إما تحديد عناصر فردية من الكتالوج الخاص بك أو تحميل ملف CSV للتحميل المجمع.

Notes
ملحوظة: عند تقديم رقم ASN، يجب ألا تتجاوز كمية المنتجات المدرجة الحد الأقصى المحدد في حقل
الكمية المحددة للمنتج.
هذه هي أعلى كمية مقبولة للمنتج.

2 (أ) - اختر من الكتالوج

إذا اخترت تحديد عناصر من الكتالوج الخاص بك ، فحدد كل منتج يدويًا ، وأدخل الكمية وأية تفاصيل حجم مفقودة.

3. بعد تحديث تفاصيل الكمية والحجم، انقر فوق متابعة.
4. سيتم إنشاء ASN، وسيكون لديك خيار تعديله أو إلغائه أو تأكيد. إذا اخترت تأكيد ASN، فسوف تحتاج إلى جدولة ذلك.
5. قم بمراجعة المعلومات الموجودة في رقم ASN الخاص بك بعناية قبل تأكيده. ثم، انقر فوق تأكيد وأكد الإجراء الخاص بك عن طريق النقر فوق الزر نعم، تأكيد.

2 (ب) - تحميل ملف CSV

- إذا اخترت تحميل ملف CSV ، فقم بتنزيل ملف المنتج بالنقر فوق تنزيل CSV

- قم بتحديث الكمية والأبعاد والوزن للأصناف واحفظ الملف، ثم ارجع إلى منصة البائع وقم بتحميل الملف.

3. بعد تحميل الملف، انقر فوق متابعة.
4. سيتم إنشاء ASN، وسيكون لديك خيار تعديله أو إلغائه أو تأكيده. إذا اخترت تأكيد ASN، فسوف تحتاج إلى جدولة ذلك.
5. قم بمراجعة المعلومات الموجودة في رقم ASN الخاص بك بعناية قبل تأكيده. ثم، انقر فوق تأكيد وأكد الإجراء الخاص بك عن طريق النقر فوق الزر نعم، تأكيد.


Notes
ملاحظة: بمجرد إغلاق ASN، لا يمكن تحريره.
ومع ذلك، لا يزال بإمكانك إلغاء ASN أو جدولته. سوف تتغير
الحالة من "تم إنشاؤه" إلى "مغلق" في هذه المرحلة.

طلب تخزين إضافي

عند إنشاء ASN، تأكد من أن لديك مساحة تخزين كافية للعناصر التي يتم نقلها. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق طلب مساحة تخزين إضافية.

mceclip0.png

هنا سيُطلب منك إما العودة وإزالة العناصر أو طلب مساحة تخزين إضافية. إذا اخترت طلب مساحة تخزين إضافية ، فسيتم مراجعة طلبك من قبل فريق نون.

- بمجرد الموافقة، يمكنك متابعة إغلاق ASN.

- بالنسبة لأي طلب مرفوض، قم بتحرير ASN الخاص بك لمطابقة التخزين المتاح.

mceclip1.png

جدولة ASN

بمجرد إغلاق ASN ، يمكن جدولته. اتبع هذه الخطوات لجدولة ASN الخاص بك.

1. انقر فوق زر جدولة في صفحة تفاصيل ASN.

2. في صفحة الجدولة ، حدد المستودع الذي تريد شحن ASN إليه من القائمة المنسدلة. ستتضمن القائمة فقط المستودعات التي تحتوي على مساحة كافية لتخزين العناصر المحددة في ASN.

3. حدد خانة التاريخ والوقت التي تناسبك وانقر فوق الزر "تأكيد المنفذ" لجدولة ASN.

4. سيتم جدولة ASN بنجاح وستتم إعادتك إلى صفحة تفاصيل ASN مع عرض التاريخ والوقت المجدولين.

 إعادة جدولة تدفق  ASN 

في حالة لم تتمكن من تسليم شحنة ASN ضمن الفترة المحددة، فلديك خيار إعادة جدولة ASN إلى فترة جديدة.

Notes
ملاحظة: يمكنك إعادة جدولة ASN إما بتقدميه أو تأجيله عن التاريخ المجدول الأصلي.
عند إعادة جدولة ASN إلى فترة جديدة، ستكون الفترة الأصلية متاحة للبائعين الآخرين لجدولة ASN الخاصة بهم.
يمكنك ببساطة اتباع هذه الخطوات البسيطة لإعادة جدولة ASN الخاص بك.
- في صفحة تفاصيل ASN، انقر على زر إعادة الجدولة.



- تظهر نافذة منبثقة لتأكيد ما إذا كنت تريد إعادة جدولة ASN. انقر فوق نعم، إعادة الجدولة للمتابعة.
- اتبع نفس الخطوة التي اتبعتها لجدولة ASN مسبقًا والتي تتضمن تحديد المستودع الذي تريد نقل الأصناف إليه وتاريخ ووقت النقل. ثم انقر فوق تأكيد الفترة.

- تمت الآن إعادة جدولة ASN الخاص بك إلى فترة جديدة.

اطبع وثائق التحويل الخاصة بك وأرسل العناصر إلى نون.

بمجرد جدولة ASN، يجب عليك طباعة وثائق النقل وإعداد منتجاتك لإرسالها إلى نون مع الشريك اللوجستي الذي اخترته أو وسائل النقل الخاصة بك.

لديك طريقتان لطباعة ASN: 
1. من صفحة ال ASN:
في صفحة ASN، يمكنك النقر فوق خيار Print ASN لطباعة المستند المطلوب لنقل الشحنة.

2. من قائمة ASNs:
- يمكنك الانتقال إلى لوحة معلومات ASN والتخزين والتمرير للأسفل إلى قسم جميع ASNs. سترى حالة الشحنات المجدولة.

- انقر على زر الإجراء وحدد خيار الطباعة لطباعة المستند المطلوب لنقل ASN.


تحقق من إيصال البضائع المستلمة (GRN)

بمجرد أن تتم معالجة النقل من قبل فريق الاستلام لدينا ، سيتم تحديث ملخص التحويل الخاص بك ليعرض لك حالة جميع العناصر التي تلقيناها. هناك ثلاث نتائج محتملة للعناصر التي تصل إلى مستودعاتنا.

1- العناصر التي في حالة جيدة والتي ليس لها محتوى أو مشاكل جودة أخرى ستكون في علامة التبويب "مقبولة". يمكنك أن تتوقع أن تكون هذه العناصر متاحة للبيع على الفور.

2- العناصر التالفة أو التي بها محتوى أو مشاكل في الجودة ستكون في علامة التبويب "مرفوض".

3- العناصر التي لا يمكن تحديدها أو تعيينها إلى SKU موجود في حسابك ستكون في علامة التبويب "غير محدد".

 


ما هي حالات ASN؟

ستتغير حالة ASN في تدفق العملية اعتمادًا على مرحلة العملية. الحالة التي سوف تكون هي:

توضيح

ASN حالات 

تم إنشاء بوليصة الشحن المتقدمة حديثاً ، أو أن بوليصة الشحن المتقدمة الموجود بالفعل والذي لم يتم ختمه بعد سيُظهر هذه الحالة.


تم الإنشاء

بمجرد الانتهاء من اختيار وحدات رمز التخزين التعريفي وكميتها المراد نقلها ، يلزمك إغلاق بوليصة الشحن المتقدمة. بمجرد إغلاق بوليصة الشحن المتقدمة لا يمكن تحريره. ولكن لا يزال من الممكن إلغاؤها أو جدولتها للتسليم.

مغلق 

تعني هذه الحالة أنه من المقرر تسليم بوليصة الشحن المتقدمةإلى مركز استيفاء نون المعني في المنفذ المحدد.

مجدولة

تم العثور على هذه الحالة في حالة وجود طلب معلق لـ بوليصة الشحن المتقدمة للحصول على مساحة إضافية مرفقة بـبوليصة الشحن المتقدمة.

معلق

تشير هذه الحالة إلى أن وكلاء المستودعات قاموا بتفريغ منتجات بوليصة الشحن المتقدمة وتأمينها من مركبة البائع.

تم تسليمه

تخضع منتجات بوليصة الشحن المتقدمة لفحص مراقبة الجودة ويتم استلامها في المستودع.

الاستلام

يتم تخزين منتجات بوليصة الشحن المتقدمة في مواقع المخزون المخصصة لها.

تخزين البضائع قيد التنفيذ

تكتمل عملية الاستلام والتخزين لبوليصة الشحن المتقدمة مع توفر المخزون في السوق. في هذه المرحلة، سيتلقى البائع تقرير ايصال البضائع المستلمة أيضًا.

تم إكمال استلام البضائع

البائع لديه خيار لإلغاء بوليصة الشحن المتقدمة في أي نقطة من سير العملية. ومع ذلك ، إذا كانت بوليصة الشحن المتقدمة قريبة من التاريخ المجدول أو انتهت صلاحيته بالفعل ، فلا يمكن إلغاء بوليصة الشحن المتقدمة.

تم الإلغاء

قد تجد هذه الحالة في سيناريوهين

1. تنتهي صلاحية بوليصة الشحن المتقدمة "المغلقة" في غضون 60 يومًا إذا لم يتم جدولته، بدءًا من وقت إغلاقها.

2. تنتهي صلاحية بوليصة الشحن المتقدمة "المجدولة" بعد يومين من التاريخ المجدول (التاريخ الذي حدده البائع لشحن منتجاته إلى المستودع).

منتهي الصلاحية


 

الأخطاء الأكثر شيوعًا

يحتاج البائع إلى التأكد من تجنب هذه الأخطاء ، والتي ستمنع إنشاء ASN. الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها البائعون أثناء إنشاء ASN هي:

1. اختيار الكمية الخاطئة: يجب أن تكون الكمية المختارة هي الكمية الصحيحة وليست صفراً أو أكثر من الكمية المذكورة بعد الشرطة المائلة.

السيناريو 1: إذا كانت الكمية المختارة صفرًا ، فيرجى تغييرها بإدخال قيمة جديدة في الحقل المقدم.

mceclip7.png

السيناريو 2: إذا كانت الكمية أكبر من الكمية القصوى الموصى بها في نون ، فستجد خيارًا لتصحيح الكمية تلقائيًا. سيعمل هذا الخيار على ضبط الكمية إلى الحد الأقصى تلقائيًا.

mceclip2.png

2. تفاصيل الحجم مفقودة: من المهم تضمين تفاصيل حجم SKU في ASN.

mceclip8.png

3. تركيبة المنتج الخاطئة: يسمح لك التدفق الجديد بإجراء اختيار مشترك للمنتج من HRV وتصنيف المنتج القياسي. أي اختيار آخر سينتج عنه خطأ.

mceclip4.png

 


هذا كل شيء!

 

هل لديك أية أسئلة؟

اتصل بنا على seller@noon.com

 

 





    • Related Articles

    • عملية إزالة المخزون لـ FBN

      يوضح هذا الدليل الشامل تفاصيل العملية التي يقوم بها بائعو خدمة الاستيفاء بواسطة نون (FBN) لاسترداد أو التخلص من مخزونهم المخزن في مراكز تلبية طلبات نون سواء بالنسبة للعناصر المصنفة أو غير المصنفة. وهو يغطي كل شيء بدءًا من بدء طلبات إزالة المخزون وحتى ...
    • لوحة معلومات صحة المخزون

      تعد لوحة معلومات سلامة المخزون أسلوبًا جديدًا لمساعدتك في حل المشكلات المتعلقة بالمخزون مع توصيات معينة حول التسعير وتحديث المخزون لوحدات رمز التخزين التعريفي التي تبيعها على نون بناءً على نموذج البيع سواء تم الاستيفاء بواسطة نون أو تم الاستيفاء ...
    • كيفية حساب رسوم FBN الصادرة ورسوم إزالة المخزون في الإمارات العربية المتحدة

      1. رسوم FBN الصادرة يتم إحتساب رسوم FBN الصادرة لكل منتج ، وتستند إلى مجموعة من الأبعاد ووزن الشحن للمنتج. ملحوظة: يتم فرض رسوم FBN الصادرة عند شحن الطلب إلى العميل، و لا يتم استرداده إذا تم إرجاع الطلب. إتبع الإرشادات المذكورة أدناه لتحديد رسوم FBN ...
    • كيفية حساب رسوم FBN الصادرة ورسوم إزالة مخزون FBN مصر

      1. رسوم FBN الصادرة يتم تحصيل رسوم FBN الصادرة لكل عنصر ، وتستند إلى مجموعة من الأبعاد ووزن الشحن للمنتج. ملحوظة: يتم تحصيل رسوم FBN الصادرة عند شحن الطلب إلى العميل ، ولا يتم ردها إذا تم إرجاع الطلب. اتبع الإرشادات المذكورة أدناه لتحديد رسوم FBN ...
    • تفعيل بروتوكول نقل الملفات الآمن

      أصبحت إدارة الأسعار والمخزون أسهل بكثير. تقدم لك نون المساعدة في بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) ، وهو أداة أتمتة لنقل أي تحديثات سعر وكمية مخزون يتم إجراؤها على أنظمة شركتك مباشرةً إلى متجر نون الخاص بك بشكل آمن. توفر هذه المقالة تفاصيل حول فوائد ...